前言只有一句話:

 

辦西式婚宴真的沒有比較輕鬆RRR~

 

-

 

近年在台灣舉辦西式婚宴的人數慢慢增加,

但比例上還是偏少,

據我的新人表示放棄主因:長輩。

的確目前滿多長輩還是習慣中式桌菜的婚宴,

如果你們有志一同想要一場西式婚宴,

而長輩這關也順利地過了的話,

就讓我簡單來分析一下西式婚禮的準備。

 

首先不得不提的就是:

要辦一場西式婚宴,你需要一位很強的場控。

西餐婚宴不像大家習慣吃喜酒的中菜,

能夠靠著上菜速度與有幾道來調整節奏,

時間控制上需要更加更加精準

(當然這絕對不是說中菜控場就比較容易啦XD)

 

那麼整場婚宴節奏要怎麼掌控、

準備時有什麼要注意的呢?

 

我想先就「用餐形式」來分類:

 

【西餐】

 

如果挑選的餐廳是提供西餐,

也就是一道一道

依序由前菜->沙拉->麵包->湯品->主菜->甜點飲料

來上菜的話(上面純舉例,各家餐廳順序或有不同),

需要注意的事情有:

 

(1) 是否需要事先確認賓客主餐

 

有的餐廳會請新人事先統計賓客想用的主餐以利備料,

所以如果你選擇的餐廳也有此要求,

新人可以利用賓客的喜帖回函或網路表單來統計,

屆時用excel整理給餐廳,

並準備一份在總招待身上,

也可以請餐廳提供桌圖後,

用畫圖的方式註記。

 

(2) 上菜是否有特殊橋段要預留時間?

 

有些餐廳在上主餐時,

會將整台車(?)推到賓客面前讓主廚show給大家看,

也因此會需要用到走道,

這個時間就不太適合新人二進或安排活動,

所以建議先問清楚後提供給主持人/場控,

以利安排整個流程順暢~

 

(3) 停不停?走不走?

 

由於西餐的道數比較少,

且大多為一道用完後緊接著下一道,

假設新人希望賓客面前有菜時不要有活動,

那麼就勢必要請餐廳停菜。

如何安排節奏得宜,

讓賓客不要覺得很餓或用餐被硬生生中斷、

又要讓新人精心設計的活動能順利發生,

要在事前徵詢餐廳過往經驗的建議,

納入整體的活動規劃考量。

 

(4) 有什麼是可以續的?

 

新人很怕賓客吃不飽啊啊啊~

所以餐廳提供可以續的餐點,

最常見的是麵包。

如果你的餐廳也是麵包可續,

那麼要記得提醒服務人員、主持人和賓客說明。

飲料酒類若為暢飲,也要提醒一下唷~~

 

 

【自助餐Buffet】

 

相對於西餐,自助餐形式較不受限,

不過要注意的事情也是滿多(XD)

 

(1) 動線、動線、動線

 

寫三次又寫在第一個,這個HEN重要!

由於自助餐是賓客要站起來取用餐點,

所以桌椅餐點的擺放、賓客行走路線都需要事先喬好,

避免發生大排長龍的情景。

 

(2) 菜的溫度、多元性、補菜速度

 

有的場地是包場,然後新人自己請外燴。

通常外燴廠商會有專業的加熱設備,

但若在戶外進行婚宴,就要加入天候的考量。

在找場地或找廠商時,

也要記得注意過往新人對於菜式與服務的評價,

不要讓菜冷掉、補得快不快、菜色多元性,

都會影響賓客用餐的感受。

 

(3) 取菜時間v.s.進場時間

 

自助餐通常是一次性的把菜都備齊,

就可以請賓客取餐了。

有的新人會在進場前就讓賓客先取菜,

有的則是進完場後統一宣布取菜,

兩者各有考量,

要注意若有飯前禱告的婚宴,

就會建議新人進完場後禱告畢再請賓客取餐。

 

(4) 活動須考量賓客取餐狀態

 

由於自助餐賓客會來來回回取餐拿飲料etc.

在要做活動前五分鐘,

可以請主持人先宣布待會有活動,

讓賓客心裡有個底,

比較不會發生舞台上有活動底下卻空空的狀況~

 

 

而統一性需要在挑選場地/場勘時注意的當然有:

 

1.最高容納賓客人數/低消

 

有的場地雖然美,

但座位數真的不夠,只能忍痛割愛。

是否有規範最低消費,也要先和業務確認過~

 

2.燈光/音響

 

目前我去過的西餐婚禮場地,

都沒有燈光的變化。

也就是場燈要麻全亮要麻全暗,

所以如果你是對燈光有要求的新人,

在尋找場地時要特別注意燈光是否符合你的需求。

 

音響也HENNNN重要。

進場時有音樂要播的話,怎麼播呢?

需要外接電腦嗎?要電腦的話是新人帶嗎?

新人帶電腦的話餐廳可以幫我播嗎?

有投影幕嗎?投影位置在哪勒?

我有賓客會上台表演唱歌或演奏,

聲音可以line in進餐廳的系統嗎?

不勝枚舉XD

這些跟現場設備有關的都需要先問清楚~

 

 

以上小小的心得和大家分享~

 

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    敏肉.weng 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()